Portföy tablonuzu hazırlama: şablondan canlı sisteme

Realtiq kurulumunun ilk adımı, portföyünüzün nerede duracağına karar vermek değil — o karar zaten verilmiş durumda: portföyünüz kendi Google Sheets tablonuzda durur. Sistem o tabloyu okur; siz sisteme ayrıca ilan girmezsiniz. Bu tercihin nedenini Google Sheets'i tek kaynak yapmak yazısında anlattık. Bu sayfa ise pratik kısmı anlatıyor: tabloyu nasıl oluşturup nasıl bağlarsınız.

Adım 1 — Şablonu kendinize kopyalayın

Sıfırdan tablo kurmanıza gerek yok. Hazır şablonu açıp Kopya oluştur dediğinizde, kendi Google hesabınızda size ait bir tablo oluşur. Şablon iki sekme içerir: ilanlarınızı gireceğiniz Portföy sekmesi ve tüm sütunların ne anlama geldiğini açıklayan Yardım sekmesi.

Şablonda açılır listeler ve başlık notları hazır gelir — “satılık mı yazsam, satilik mi” diye düşünmenize gerek kalmaz. Portföy sekmesinin adını ve başlık satırını değiştirmeyin; sistem tabloyu bu iki çıpadan tanır.

Adım 2 — İlanlarınızı girin

Her ilan için bir satır doldurun. Emin olmadığınız alanları boş bırakabilirsiniz; yalnızca birkaç alan gerçekten zorunludur.

Sistemin bir ilanı işleyebilmesi için şu altı sütun dolu olmalıdır: ilan_id, baslik, islem_tipi, emlak_tipi, fiyat ve durum. Kurulum sayfasındaki doğrulama tam olarak bu altı başlığı arar; biri eksikse hangisi olduğunu size söyler.

Dört kural, hataların neredeyse tamamını önler:

• Her ilan ayrı satır. Bir satıra tek ilan.
• İşaretli kelimeleri küçük harfle yazın: satilik, kiralik, aktif, pasif, evet, hayir. “Satılık” ya da “Evet” yazarsanız sistem farklı bir değer görür.
• Fiyat ve metrekareye yalnızca rakam. Nokta, virgül, “TL” ya da “m²” yazmayın: 4500000.
• ilan_id benzersiz olsun ve sonradan değişmesin. Sistem bir ilanı bu numaradan tanır; numarayı değiştirirseniz o ilan yeni bir ilan sayılır.

İki alanın ayrı bir önemi var. emlak_tipi boş bırakılırsa sistem ilanı daire varsayar — arsa, işyeri, dükkan gibi ilanlarda bunu mutlaka doldurun, yoksa yanlış müşteriye önerilir. Oda kavramı olmayan bu türlerde oda_sayisi ise boş kalmalıdır. aciklama alanı da ne kadar detaylıysa eşleştirme o kadar isabetli olur; yapay zekâ bu metni okuyup müşterinin anlattığı ihtiyaçla karşılaştırır.

durum sütunu ilanın yayında olup olmadığını söyler. Sattığınız evi pasif yapmanız yeterli — satılmış eve müşteri yönlendirilmez.

Adım 3 — Tabloyu bizimle paylaşın

Bu, kurulumun en sık atlanan adımı. Kopyaladığınız tablo varsayılan olarak yalnızca size özeldir; biz onu göremeyiz. Sağ üstteki Paylaş düğmesine basın ve realtiq@realtiq.io adresini Görüntüleyen olarak ekleyin.

“Görüntüleyen” yetkisi bilinçli bir tercih: tablonuza yazamayız, yalnızca okuruz. Düzenleyen yetkisi vermenize gerek yok. Erişimi istediğiniz an aynı Paylaş ekranından geri alabilirsiniz; aldığınız anda eşitleme durur.

Adım 4 — Doğrulayın

Kurulum sayfasında tablonuzun linkini yapıştırıp Doğrula dediğinizde üç şey aynı anda kontrol edilir: tabloya erişebiliyor muyuz, zorunlu sütunlar yerinde mi ve kaç ilan var. Bir sorun varsa hangisi olduğunu tahmin etmenize gerek kalmaz — eksik sütunun adı ya da erişim uyarısı ekranda yazar.

Doğrulama geçmeden WhatsApp bağlama adımına geçilmez. Bu bilinçli: portföyü bağlanmamış bir numarayı canlıya almak, müşteriye önerecek hiçbir ilanı olmayan bir asistan demektir.

Sonrası: tabloyu yaşatmak

Kurulum bittikten sonra yapmanız gereken tek şey, tabloyu her zamanki gibi güncel tutmak. Sistem yarım saatte bir tabloyu baştan okur: yeni eklediğiniz ilan gelir, fiyatını değiştirdiğiniz ilan yeniden değerlendirilir, pasif yaptığınız ilan devre dışı kalır. Ayrıca bir yere giriş yapmanız gerekmez.

Tablonuzu nasıl işlediğimiz, ne kadar sakladığımız ve erişimi nasıl sonlandırabileceğiniz Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni'nde açıklanmıştır.

← Tüm yazılar