Bir emlak ofisini 3 iş gününde canlıya almak

“Kurulum” çoğu yazılımda aylara yayılan, eğitim ve veri göçü derken belirsizleşen bir süreçtir. Oysa bir emlak ofisini canlıya almak için gereken şey, kocaman bir proje değil; doğru sıraya dizilmiş üç gündür. Sıfırdan canlıya 3 iş günü sürüyor ve her günün net bir işi var.

Birinci gün: portföy aktarımı

İlk gün veriyle ilgilidir. Ofisin mevcut portföyünü — çoğu zaman dağınık bir tabloyu veya birkaç farklı kaydı — tek bir Google Sheets yapısına oturtuyoruz. Hangi sütun bölgeyi, hangisi oda sayısını, hangisi bütçeyi tutuyor netleşiyor. Günün sonunda elimizde, sistemin tek kaynak olarak okuyabileceği temiz bir portföy oluyor. Bu adım düzgün yapılırsa kalan iki gün çok daha hafif geçer.

İkinci gün: ofisin diline göre ayarlama

Her ofisin bir tonu vardır: nasıl selam verir, bölgeleri nasıl adlandırır (“sahil tarafı”, “site içi”), bütçe esnekliğini ne kadar tutar, hangi soruları öne alır. İkinci gün asistanı bu tona göre ayarlamaya ayrılır. Bütçe toleransı, karşılama üslubu ve koruma kalkanının sıkılığı ofisinize göre ince ayarlanır. Amaç, asistanın “jenerik bir bot” gibi değil, ofisinizin bir uzantısı gibi konuşması.

Üçüncü gün: danışmanlarla canlı test

Üçüncü gün sistemi danışmanlarınızla birlikte gerçek senaryolar üstünde deniyoruz. Danışmanlar alıcı gibi yazıyor, asistanın karşılamasını, eşleştirmesini ve randevu kurma akışını canlı görüyor; takıldığı yerler anında düzeltiliyor. Bu adım sadece teknik bir kontrol değil; ekibin sisteme güven kazandığı, “şuraya da şöyle desin” gibi son rötuşların yapıldığı andır. Günün sonunda ofis canlıdır.

Neden üç güne sığıyor

Bu süre kısa görünüyorsa, sebebi kapsamın bilinçli olarak dar tutulması. Realtiq tek bir kanala (WhatsApp) ve tek bir veri kaynağına (Sheets) odaklandığı için, kurulumda “hangi sistemi neye bağlayalım” karmaşası yoktur. Entegrasyon ormanı olmadığında, kurulum bir göç projesine değil, üç günlük bir hazırlığa dönüşür.

Çıkış da en az giriş kadar kolay

Kurulumun hızlı olması kadar önemli bir nokta da bağlanıp kalmamaktır. İstediğiniz zaman çıkabilirsiniz ve verileriniz çıkışta dışa aktarılır. Üç günde canlıya alınan bir sistemin, sizi yıllarca rehin tutması gerekmez; portföyünüz baştan sona sizindir. Hızlı giriş ile temiz çıkış, aynı tasarım anlayışının iki yüzü.

← Tüm yazılar